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Produtividade

Os 7 melhores aplicativos de gerenciamento de projetos em 2024

Willem Dewulf
5 Jan
2024
5
leitura mínima

Em minha função de gerente de produto do Pro Backup, trabalho muito com os aplicativos de gerenciamento de projetos com os quais nos integramos: Não apenas exploramos seus principais recursos para garantir uma solução de backup profundamente integrada, mas também acompanhamos seus novos recursos e atualizações. Conversamos com muitos parceiros de implementação sobre suas necessidades e solicitações, o que nos dá uma boa compreensão dos pontos fortes e fracos dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais populares.

Com uma variedade de opções na ponta dos dedos, escolher a ferramenta certa pode aumentar significativamente a produtividade e simplificar os fluxos de trabalho. Neste artigo, queríamos dar uma visão geral das melhores ferramentas que atualmente dominam o mercado, cada uma se destacando de maneiras únicas. Seja para gerenciamento de dados, automação ou quadro branco colaborativo, temos os insights para ajudar você a fazer uma escolha informada nesta era digital.

Por que usar um aplicativo de gerenciamento de projetos

Em nosso ambiente competitivo de divulgação digital, o uso de um aplicativo de gerenciamento de projetos se tornou mais uma necessidade do que um luxo. Essas plataformas de produtividade oferecem muitos benefícios que simplificam os fluxos de trabalho, aumentam a produtividade e promovem a colaboração, independentemente do tamanho ou do setor de sua equipe. Alguns dos principais motivos pelos quais você pode considerar a utilização de um aplicativo de gerenciamento incluem:

  1. Organização aprimorada: Os aplicativos fornecem uma plataforma estruturada para gerenciar tarefas, projetos e prazos. Eles permitem que você organize o trabalho em segmentos gerenciáveis, garantindo que nada fique esquecido. Essa organização é crucial para acompanhar vários projetos e cumprir prazos.
  2. Comunicação e colaboração aprimoradas: Esses aplicativos geralmente incluem ferramentas que facilitam uma melhor colaboração em equipe. Seja atribuindo tarefas, compartilhando atualizações ou dando feedback, tudo acontece em um só lugar, reduzindo a necessidade de longas conversas por e-mail e reuniões.
  3. Acessibilidade e flexibilidade: Os aplicativos em nuvem têm funcionalidade baseada em nuvem, o que significa que eles oferecem a flexibilidade de acessar seu trabalho em qualquer lugar e a qualquer momento. Essa acessibilidade é essencial para equipes remotas ou indivíduos que viajam com frequência.
  4. Gerenciamento de tempo e eficiência: Ao fornecer uma visão geral das tarefas e prazos, esses aplicativos ajudam a priorizar o trabalho, levando a um melhor gerenciamento do tempo. Muitos desses aplicativos em nuvem também incluem recursos de controle de tempo, oferecendo informações sobre o tempo gasto em cada tarefa, o que é valioso para a análise de produtividade.
  5. Tomada de decisão baseada em dados: Muitas dessas plataformas de produtividade têm ferramentas de geração de relatórios, fornecendo dados e insights sobre o progresso do projeto, o desempenho da equipe e a alocação de recursos. Essas informações são vitais para tomar decisões informadas e criar estratégias para projetos futuros.

Os aplicativos de gerenciamento de projetos são a espinha dorsal dos métodos de trabalho modernos, eficientes e práticos. Eles simplificam o gerenciamento de tarefas e contribuem para uma cultura de trabalho mais organizada, colaborativa e baseada em dados.

Ferramentas de gerenciamento de tarefas com Asana

A Asana é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que se destaca na organização do trabalho em tarefas e projetos gerenciáveis. Ele oferece várias visualizações, incluindo listas, calendários, cronogramas, gráficos de Gantt e quadros Kanban, tornando-o versátil para diferentes necessidades da equipe. A Asana permite uma delegação eficaz de tarefas de cima para baixo, começando pela definição de metas e marcos, para depois estruturar seus projetos com prazos e responsabilidades claros.

Seu recurso de campos personalizados permite a organização personalizada de tarefas, facilitando a classificação e a filtragem. Além disso, a Asana fornece atualizações de status em tempo real, controle de tempo e painéis de relatórios, oferecendo informações sobre o progresso da equipe. Ele suporta fluxos de trabalho automatizados, gerenciamento de recursos e se integra a várias ferramentas populares, aprimorando a coordenação geral e a eficiência da equipe.

Táticas de priorização com o Trello

O Trello é um aplicativo versátil de gerenciamento de projetos conhecido por sua facilidade de uso e abordagem visual para organizar projetos. Ele emprega o sistema Kanban clássico com cartões e quadros, permitindo que as equipes criem, atribuam e acompanhem tarefas visualmente. Atualmente, muitos aplicativos oferecem uma opção de kanban semelhante, mas achamos que o sistema Kanban do Trello é o mais divertido de se trabalhar. A configuração flexível do Trello é ideal para várias metodologias, incluindo Scrum e Kanban, tornando-a adequada para uma ampla variedade de projetos e equipes.

Seus recursos incluem quadros, listas e cartões personalizáveis, além de integrações com outras ferramentas populares, aprimorando sua funcionalidade. A simplicidade e o apelo visual do Trello o tornam uma escolha popular para equipes que priorizam a facilidade de uso e a comunicação clara.

Fazendo tudo com o ClickUp

O ClickUp se destaca como uma ferramenta multifacetada de gerenciamento de projetos, oferecendo um conjunto de recursos para atender às diversas necessidades de trabalho. É altamente personalizável, com mais de 35 ClickApps para personalizar o gerenciamento de tarefas. Os principais recursos incluem subtarefas aninhadas, listas de verificação, controle de tempo, gravação de voz e vídeo e uma variedade de visualizações, como Lista, Quadro e Calendário.

O ClickUp aprimora a colaboração em equipe com ferramentas de bate-papo em tempo real, compartilhamento de documentos e revisão. Ele também se destaca em automação, oferecendo mais de 50 ações para agilizar os fluxos de trabalho. Ele ainda oferece recursos como gravação de vídeo e quadros brancos. A plataforma se integra perfeitamente a mais de 1.000 ferramentas, tornando-a a melhor escolha para gerenciamento de projetos adaptável, trabalho remoto e colaboração em equipe. Com tudo isso, o ClickUp está cumprindo sua promessa de criar “um aplicativo para substituir todos eles”. Se você quiser evitar trocar aplicativos com muita frequência, o ClickUp pode ser a solução ideal para você.

Representação visual com noção

A Notion é conhecida por seus painéis visuais excepcionais, que permitem uma experiência de gerenciamento de projetos altamente personalizada e flexível. Sua interface suporta planejamento e rastreamento de projetos complexos com tabelas personalizáveis e visualizações de cronograma. A força da Notion está em sua capacidade de representar informações complexas visualmente, tornando a supervisão de projetos mais intuitiva e acessível.

A versatilidade da plataforma se estende ao gerenciamento de tarefas com visualizações de calendário, incorporando diversos tipos de conteúdo e oferecendo um espaço de trabalho coeso que pode se adaptar a vários requisitos do projeto. Essa abordagem visual garante uma visão geral clara e envolvente dos projetos, aprimorando a colaboração e a produtividade da equipe.

Apresente conjuntos de dados com o Airtable

O Airtable se destaca no gerenciamento de conjuntos de dados complexos e na criação de tabelas vinculadas, tornando-o uma ferramenta poderosa para organização e análise de dados. Ele oferece a flexibilidade de um banco de dados com a facilidade de uma planilha. Os usuários podem personalizar campos para armazenar vários tipos de dados, vincular registros entre tabelas para mostrar como os dados estão relacionados e criar exibições que exibem essas informações de forma significativa (por exemplo, tabela, kanban, calendário).

Os ricos tipos de campo do Airtable, como caixas de seleção, menus suspensos e anexos de arquivos, aprimoram sua capacidade de lidar com diversas necessidades de dados, tornando-o ideal para gerenciamento detalhado de projetos e análise abrangente de dados. Seu foco na visualização em tabela faz do Airtable o candidato ideal quando você precisa lidar com uma quantidade maior (digamos, mais de 100) de registros em um projeto ou base.

Automatize seu trabalho com a Monday

A Monday.com é uma plataforma dinâmica de gerenciamento de projetos que combina de forma exclusiva a automação com outros recursos avançados. Ele oferece automação personalizável para otimizar fluxos de trabalho e reduzir tarefas manuais automatizando atribuições de tarefas, atualizações de status e notificações. A maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos oferece alguma forma de automação, mas acreditamos que a monday.com se destaca nesse domínio. O processo de criação de novas automações é muito intuitivo e detalhado, permitindo que você crie automações avançadas em pouco tempo.

Além disso, a Monday.com oferece modelos personalizáveis, visualizações diversas, como cronogramas e Kanban, e integrações perfeitas com outras ferramentas. Essa combinação de automação e versatilidade aprimora a colaboração e a produtividade da equipe, tornando a Monday.com uma solução abrangente para várias necessidades comerciais, mantendo uma interface amigável e visualmente atraente.

Opere quadros brancos com o Miro

O Miro é uma plataforma robusta conhecida por seus amplos recursos de quadro branco, ideal para brainstorming criativo e planejamento colaborativo. Ele apresenta uma tela infinita que permite que as equipes mapeiem ideias livremente, com ferramentas como notas adesivas e desenhos inteligentes.

O Miro também suporta vários estilos de trabalho com modelos personalizáveis e integrações perfeitas com outros aplicativos em nuvem. Isso o torna perfeito para equipes diversas colaborarem visualmente, independentemente da localização. A ênfase de Miro em quadros brancos e ferramentas visuais promove uma maneira dinâmica e envolvente de gerenciar projetos e ideias. Se você quiser se concentrar na ideação e no brainstorming, em vez de acompanhar tarefas e projetos, o Miro é a ferramenta ideal para você.

Aplicativos em nuvem atuais

Cada um desses aplicativos abordou o gerenciamento de projetos de um ângulo diferente: o Trello começou com seu design Kanban, o Airtable se concentrou em planilhas, o Miro em quadros brancos etc. No entanto, nos últimos anos, cada um desses aplicativos adicionou recursos que os aproximaram uns dos outros. Isso complica o processo de seleção, embora cada aplicativo atenda a diferentes aspectos do trabalho e do gerenciamento de projetos. A escolha do aplicativo certo depende dos requisitos específicos de seus projetos e da dinâmica da equipe, o que torna crucial explorar e entender os pontos fortes de cada ferramenta.