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ClickUp é uma plataforma poderosa de produtividade, mas a gestão de conteúdo excluído pode ser confusa. Se você está limpando seu espaço de trabalho ou tentando recuperar uma tarefa excluída por engano, este guia mostra como a exclusão funciona no ClickUp, o que pode (ou não) ser recuperado e como proteger seus dados.

ClickUp permite excluir quase todos os tipos de conteúdo, incluindo:

• Tarefas – tarefas ou subtarefas individuais
• Listas – grupo de tarefas relacionadas
• Pastas – coleção de listas
• Espaços – áreas de projeto de alto nível
• Docs – documentos colaborativos dentro do ClickUp
• Anexos e Comentários – dentro de tarefas
• Campos personalizados – em tarefas ou configurações do workspace

Cada um possui regras e opções de recuperação diferentes.

Como excluir dados no ClickUp?

Tarefas
Para excluir uma ou mais tarefas:

1. Abra a tarefa.
2. Clique nos três pontos no canto superior direito.
3. Selecione "Excluir".

Listas, pastas e espaços
Para excluir uma lista, pasta ou espaço completo:

1. Encontre o item na barra lateral esquerda.
2. Clique nos três pontos ao lado do nome.
3. Selecione "Excluir".
4. Confirme a ação.

⚠️ Excluir uma lista ou pasta também excluirá todas as tarefas internas. Recomendamos arquivar em vez de excluir.

Docs
Para excluir um Doc do ClickUp:

1. Abra o documento.
2. Clique nos três pontos no canto superior direito.
3. Selecione "Excluir Doc".

Como restaurar dados excluídos?

ClickUp possui uma lixeira para a maioria dos conteúdos. Para acessá-la:

1. Abra a barra lateral esquerda.
2. Clique no seu avatar.
3. Selecione "Lixeira".

A partir daí você pode:

• Navegar por tarefas, docs, pastas excluídas.
• Clicar em "Restaurar" dentro do prazo de 30 dias.

Apenas administradores do workspace podem ver e gerenciar todo o conteúdo da lixeira.

O que não pode ser recuperado?

• Lixeira com mais de 30 dias: conteúdo apagado automaticamente.
• Comentários ou anexos excluídos: geralmente são removidos permanentemente.
• Campos personalizados: nem sempre podem ser restaurados.

ClickUp não possui histórico de versões como o Google Docs. Se não está na lixeira, provavelmente está perdido para sempre.

Como evitar perda de dados

• Configure bem as permissões: limite quem pode excluir.
• Prefira arquivar em vez de excluir.
• Revise a lixeira antes dos 30 dias.
• Faça auditorias regulares em listas e pastas importantes.

ClickUp não oferece backup completo do workspace nem restauração seletiva. Para recuperar versões antigas ou restaurar pontos no tempo, é necessário usar uma solução de backup de terceiros.

Resumo

Excluir e restaurar dados no ClickUp é simples – mas nem sempre reversível. Verifique o que está sendo excluído, revise a lixeira com frequência e defina proteções para evitar perdas permanentes.

Para equipes com projetos sensíveis ou críticos, use uma ferramenta de backup automatizada para cobrir as falhas da proteção nativa do ClickUp.

Estamos empolgados em anunciar que o ProBackup agora é compatível com o Webflow, nossa primeira integração com um criador de sites! Este é um marco importante na nossa missão de nos tornarmos a solução de backup completa para PMEs que dependem de aplicações SaaS.

O que é o Webflow?

‍Webflow é uma plataforma poderosa de criação de sites que permite aos usuários projetar, construir e lançar sites visualmente, sem necessidade de codificação tradicional. Ele combina a flexibilidade do desenvolvimento personalizado com a facilidade de um editor drag-and-drop.

Por que o Webflow?

‍Muitas PMEs, designers e profissionais de marketing confiam no Webflow por sua interface intuitiva, opções robustas de personalização e capacidade de criar sites responsivos e precisos. Como muitos dos nossos clientes já utilizam o Webflow, adicionar suporte a backups foi um passo natural na expansão dos nossos serviços.

O que isso significa para você

• Backups automáticos para Webflow: Mantenha seus projetos seguros com backups diários.
• Grátis para clientes existentes: Se você já é assinante, pode fazer backup do Webflow sem custo adicional.
• Mais suporte a criadores de sites? Conte pra gente!

Como adicionar o Webflow ao ProBackup

1. Faça login na sua conta do ProBackup.
2. Clique no botão "+ Novo app".
3. Selecione o Webflow e autorize a conexão.
4. Inicie os backups automáticos.

Mais integrações em breve

‍Webflow é apenas o começo. Estamos desenvolvendo integrações com Figma e Canva, além de uma reformulação completa da interface. Fique ligado para mais novidades.

Experimente hoje a nova integração com o Webflow e mantenha seus sites seguros com o ProBackup!

O Monday.com é uma ferramenta essencial para gerenciar projetos, acompanhar tarefas e colaborar com sua equipe. À medida que seus fluxos de trabalho evoluem, pode ser necessário excluir dados — seja um item, uma coluna, um quadro ou até mesmo um espaço de trabalho inteiro. Saber como gerenciar e restaurar dados excluídos é crucial para manter seus projetos nos trilhos.

Este guia explica quais dados podem ser excluídos no Monday.com, como excluí-los e como recuperá-los se algo der errado.

Quais dados você pode excluir no Monday.com

• Itens (Tarefas): Vão para a Lixeira e podem ser restaurados por até 30 dias.
• Colunas: Podem ser excluídas e restauradas pela Lixeira em até 30 dias.
• Quadros: Também vão para a Lixeira e ficam disponíveis por 30 dias.
• Espaços de trabalho: Tudo dentro (quadros, dashboards, conteúdo privado) é excluído. O espaço pode ser restaurado, mas o conteúdo deve ser restaurado individualmente.
• Arquivos: Arquivos anexados não vão para a Lixeira. Uma vez excluídos, são perdidos para sempre, a menos que você use uma solução de backup.

Como excluir dados

• Excluir item: Clique nos três pontos ao lado do nome da tarefa e selecione "Excluir".
• Excluir coluna: Passe o mouse sobre o cabeçalho, clique nos três pontos e selecione "Excluir".
• Excluir quadro: Clique nos três pontos ao lado do nome do quadro e selecione "Excluir".
• Excluir espaço de trabalho: Admins podem excluir pela configuração do espaço.

Como restaurar dados excluídos

• Acesse a Lixeira pelo avatar no canto superior direito.
• Encontre o item e clique em "Restaurar".
• Restaurar um espaço não restaura seus conteúdos automaticamente.
• Arquivos não são recuperáveis pela Lixeira.

Por que considerar uma solução de backup

‍A Lixeira é útil, mas limitada. Após 30 dias, os dados são excluídos permanentemente. E arquivos não são recuperáveis. Soluções como o ProBackup permitem restauração além do prazo padrão, incluindo arquivos e anexos.

Conclusão

‍Gerenciar exclusões no Monday.com não precisa ser complicado. Tudo que você excluir vai para a Lixeira por 30 dias — exceto arquivos. Para evitar perdas definitivas, use uma solução de backup externa.

Sejamos sinceros: perder seu quadro do Trello é como perder um pedaço da alma do seu projeto. Todos nós já passamos por isso - em um minuto, tudo está organizado e, no outro, é um caos. É por isso que fazer backup de seus quadros do Trello é crucial. Pense nisso como sua rede de segurança digital.

Se você é um freelancer fazendo malabarismos com vários clientes ou faz parte de uma equipe gerenciando projetos extensos, manter seus dados do Trello seguros deve ser uma prioridade máxima caso a recuperação de dados seja necessária. Há um método para todos, desde abordagens manuais até opções de backup de terceiros. Abaixo, vamos guiá-lo pelos meandros dos backups de quadros do Trello para que você possa escolher a melhor opção para suas necessidades.

Por que você precisa fazer backup do seu quadro do Trello

Imagine trabalhar em um projeto complexo no Trello, organizando meticulosamente cada cartão e lista, apenas para perder tudo em um piscar de olhos. Esse cenário de pesadelo é mais plausível do que você imagina. O mundo digital é imprevisível e os quadros do Trello não são exceção. Fazer backup de seus quadros não é apenas uma coisa boa; é essencial para proteger seu trabalho árduo.

Fazer backup de seus quadros do Trello é crucial por vários motivos, e entendê-los pode ajudá-lo a apreciar a importância de uma boa estratégia de backup. Veja por que é essencial:

Proteção contra perda de dados

O principal motivo para fazer backup dos quadros do Trello é proteger contra perda de dados. Isso pode acontecer de várias maneiras, como exclusão acidental de um quadro ou de informações críticas, falhas de software ou ataques cibernéticos.

A perda de dados críticos do projeto pode reduzir significativamente seus cronogramas, interromper o fluxo de trabalho da equipe e até mesmo impactar o relacionamento com os clientes. Fazer backup de seus quadros garante que você não perca as informações do seu projeto.

Proteção contra eventos imprevistos

O Trello, embora confiável, opera na nuvem, que é naturalmente vulnerável a certos riscos. Problemas como interrupções no servidor ou corrupção de dados, embora raros, são possíveis.

Se um evento como esse acontecer, ter um backup na nuvem significa que você pode restaurar os dados do seu projeto rapidamente, minimizando o tempo de inatividade e mantendo a produtividade da sua equipe sob controle. Os backups são sua rede de segurança nesses cenários raros, mas possíveis.

Facilitando a migração e o arquivamento de dados

Às vezes, suas necessidades podem mudar. Se uma plataforma como o Trello não for a melhor para seu modelo de negócios, você deve ser capaz de transferir seus dados.

Ao fazer a transição para uma nova ferramenta de gerenciamento de projetos ou ao arquivar projetos antigos, os backups garantem que seus dados estejam protegidos durante o processo.

Necessidades regulatórias e de conformidade

As empresas têm muitas leis, regras e padrões regulatórios que devem ser seguidos ao proteger os dados. Esses requisitos podem variar dependendo do setor em que você trabalha e do tipo de dados que você armazena, mas ter um meio de fazer backup de seus dados é seguro.

Os backups regulares podem fazer parte do cumprimento dos requisitos de retenção de dados específicos do setor, garantindo que você permaneça em conformidade com as regulamentações do setor.

Exportando manualmente seu conteúdo

Exportar seu conteúdo do Trello manualmente é um processo simples, passo a passo, que garante que você tenha um backup do seu quadro para recuperação de dados, se necessário.

1. Acesse seu quadro do Trello: Comece abrindo o quadro do Trello do qual você deseja fazer backup.
2. Abra o menu do tabuleiro: Procure o botão “Mostrar menu” no lado direito do seu quadro e clique nele.
3. Encontre as opções 'Mais': No menu, há uma opção chamada 'Mais'. Clique aqui para ver as configurações adicionais.
4. Selecione “Imprimir e exportar”: Na seção 'Mais', você encontrará 'Imprimir e exportar'. É aqui que você pode iniciar o processo de exportação.
5. Escolha o formato de exportação: O Trello permite que você exporte seu quadro no formato JSON. Selecione essa opção para capturar todos os detalhes, como listas, cartões e comentários.
6. Baixe e salve: Depois de selecionar JSON, os dados da placa serão preparados para download. Salve o arquivo em um local seguro no seu computador.

Embora esse método seja simples e não exija ferramentas especiais, é importante lembrar que é um processo manual. Você precisa repetir essas etapas periodicamente para cada placa da qual deseja fazer backup, tornando-a ideal para aquelas com menos placas ou para necessidades ocasionais de backup. Programar backups regularmente pode ajudar a manter seus dados atualizados.

Backup automatizado com soluções de terceiros

O backup automatizado com soluções de terceiros e scripts do GitHub fornecem maneiras eficientes e diversas de proteger seus quadros do Trello. Cada um atende a diferentes necessidades e níveis de conhecimento técnico. Algumas das principais opções de terceiros são:

Scripts do GitHub para backup do Trello:

Ideal para quem tem conhecimento técnico, os scripts do GitHub permitem backups automatizados interagindo diretamente com a API do Trello.

Os usuários podem personalizar esses scripts para agendar backups regulares em sua solução de armazenamento preferida. Esse método oferece muito controle e personalização, mas requer um certo nível de conhecimento de codificação para ser configurado e mantido.

Backup profissional

O Pro Backup foi projetado para ser fácil e eficiente, perfeito para empresas que buscam uma solução de backup simples. Ele se conecta perfeitamente à sua conta do Trello e realiza backups regulares automaticamente.

O serviço garante que seus dados do Trello, incluindo todos os quadros, cartões e anexos, sejam armazenados com segurança e facilmente restauráveis.

Cada método faz com que seus quadros do Trello sejam copiados regularmente e com segurança. Eles atendem a diferentes preferências, quer você esteja procurando uma maneira rápida de proteger seus quadros do Trello ou queira ter acesso às versões detalhadas de todos os seus tipos de dados (como configurações de campo, arquivos e comentários).

Experimente o Pro Backup para placas Trello

O Pro Backup oferece uma solução perfeita e confiável para proteger seus quadros do Trello. Sua abordagem fácil de usar, backups automáticos e cobertura abrangente de todos os seus dados do Trello o tornam uma ferramenta inestimável para qualquer empresa que queira proteger seus dados de gerenciamento de projetos.

Em vez de se esforçar e gastar tempo com backups manuais, adote a facilidade e a segurança do Pro Backup. Visite o Pro Backup hoje e comece sua jornada rumo ao backup de dados seguro e sem esforço. Sua paz de espírito está a apenas alguns cliques de distância.