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Backups de dados

Como fazer backup de seus quadros do Trello?

Willem Dewulf
8 May
2024
5
leitura mínima

Sejamos sinceros: perder seu quadro do Trello é como perder um pedaço da alma do seu projeto. Todos nós já passamos por isso - em um minuto, tudo está organizado e, no outro, é um caos. É por isso que fazer backup de seus quadros do Trello é crucial. Pense nisso como sua rede de segurança digital.

Se você é um freelancer fazendo malabarismos com vários clientes ou faz parte de uma equipe gerenciando projetos extensos, manter seus dados do Trello seguros deve ser uma prioridade máxima caso a recuperação de dados seja necessária. Há um método para todos, desde abordagens manuais até opções de backup de terceiros. Abaixo, vamos guiá-lo pelos meandros dos backups de quadros do Trello para que você possa escolher a melhor opção para suas necessidades.

Por que você precisa fazer backup do seu quadro do Trello

Imagine trabalhar em um projeto complexo no Trello, organizando meticulosamente cada cartão e lista, apenas para perder tudo em um piscar de olhos. Esse cenário de pesadelo é mais plausível do que você imagina. O mundo digital é imprevisível e os quadros do Trello não são exceção. Fazer backup de seus quadros não é apenas uma coisa boa; é essencial para proteger seu trabalho árduo.

Fazer backup de seus quadros do Trello é crucial por vários motivos, e entendê-los pode ajudá-lo a apreciar a importância de uma boa estratégia de backup. Veja por que é essencial:

Proteção contra perda de dados

O principal motivo para fazer backup dos quadros do Trello é proteger contra perda de dados. Isso pode acontecer de várias maneiras, como exclusão acidental de um quadro ou de informações críticas, falhas de software ou ataques cibernéticos.

A perda de dados críticos do projeto pode reduzir significativamente seus cronogramas, interromper o fluxo de trabalho da equipe e até mesmo impactar o relacionamento com os clientes. Fazer backup de seus quadros garante que você não perca as informações do seu projeto.

Proteção contra eventos imprevistos

O Trello, embora confiável, opera na nuvem, que é naturalmente vulnerável a certos riscos. Problemas como interrupções no servidor ou corrupção de dados, embora raros, são possíveis.

Se um evento como esse acontecer, ter um backup na nuvem significa que você pode restaurar os dados do seu projeto rapidamente, minimizando o tempo de inatividade e mantendo a produtividade da sua equipe sob controle. Os backups são sua rede de segurança nesses cenários raros, mas possíveis.

Facilitando a migração e o arquivamento de dados

Às vezes, suas necessidades podem mudar. Se uma plataforma como o Trello não for a melhor para seu modelo de negócios, você deve ser capaz de transferir seus dados.

Ao fazer a transição para uma nova ferramenta de gerenciamento de projetos ou ao arquivar projetos antigos, os backups garantem que seus dados estejam protegidos durante o processo.

Necessidades regulatórias e de conformidade

As empresas têm muitas leis, regras e padrões regulatórios que devem ser seguidos ao proteger os dados. Esses requisitos podem variar dependendo do setor em que você trabalha e do tipo de dados que você armazena, mas ter um meio de fazer backup de seus dados é seguro.

Os backups regulares podem fazer parte do cumprimento dos requisitos de retenção de dados específicos do setor, garantindo que você permaneça em conformidade com as regulamentações do setor.

Exportando manualmente seu conteúdo

Exportar seu conteúdo do Trello manualmente é um processo simples, passo a passo, que garante que você tenha um backup do seu quadro para recuperação de dados, se necessário.

  1. Acesse seu quadro do Trello: Comece abrindo o quadro do Trello do qual você deseja fazer backup.
  2. Abra o menu do tabuleiro: Procure o botão “Mostrar menu” no lado direito do seu quadro e clique nele.
  3. Encontre as opções 'Mais': No menu, há uma opção chamada 'Mais'. Clique aqui para ver as configurações adicionais.
  4. Selecione “Imprimir e exportar”: Na seção 'Mais', você encontrará 'Imprimir e exportar'. É aqui que você pode iniciar o processo de exportação.
  5. Escolha o formato de exportação: O Trello permite que você exporte seu quadro no formato JSON. Selecione essa opção para capturar todos os detalhes, como listas, cartões e comentários.
  6. Baixe e salve: Depois de selecionar JSON, os dados da placa serão preparados para download. Salve o arquivo em um local seguro no seu computador.

Embora esse método seja simples e não exija ferramentas especiais, é importante lembrar que é um processo manual. Você precisa repetir essas etapas periodicamente para cada placa da qual deseja fazer backup, tornando-a ideal para aquelas com menos placas ou para necessidades ocasionais de backup. Programar backups regularmente pode ajudar a manter seus dados atualizados.

Backup automatizado com soluções de terceiros

O backup automatizado com soluções de terceiros e scripts do GitHub fornecem maneiras eficientes e diversas de proteger seus quadros do Trello. Cada um atende a diferentes necessidades e níveis de conhecimento técnico. Algumas das principais opções de terceiros são:

Scripts do GitHub para backup do Trello:

Ideal para quem tem conhecimento técnico, os scripts do GitHub permitem backups automatizados interagindo diretamente com a API do Trello.

Os usuários podem personalizar esses scripts para agendar backups regulares em sua solução de armazenamento preferida. Esse método oferece muito controle e personalização, mas requer um certo nível de conhecimento de codificação para ser configurado e mantido.

Backup profissional

O Pro Backup foi projetado para ser fácil e eficiente, perfeito para empresas que buscam uma solução de backup simples. Ele se conecta perfeitamente à sua conta do Trello e realiza backups regulares automaticamente.

O serviço garante que seus dados do Trello, incluindo todos os quadros, cartões e anexos, sejam armazenados com segurança e facilmente restauráveis.

Cada método faz com que seus quadros do Trello sejam copiados regularmente e com segurança. Eles atendem a diferentes preferências, quer você esteja procurando uma maneira rápida de proteger seus quadros do Trello ou queira ter acesso às versões detalhadas de todos os seus tipos de dados (como configurações de campo, arquivos e comentários).

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Em vez de se esforçar e gastar tempo com backups manuais, adote a facilidade e a segurança do Pro Backup. Visite o Pro Backup hoje e comece sua jornada rumo ao backup de dados seguro e sem esforço. Sua paz de espírito está a apenas alguns cliques de distância.

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